很多企业负责内部管理的副总,抱怨老板不放心,不放权,安排了不少线人,导致了副总的工作很艰难很被动。而老板也很无奈,顾虑重重,想放权,却又不敢太放权。

    从别人身上找原因,一找就疯。

    从自己身上找原因,一找就通。

   首先需要肯定的是,企业规模大了,老板一个人忙不过来,都希望有一个值得信任,又能独挡一面的人来替他分担。作为副总,抱怨解决不了任何问题,口头表决心表忠心是小孩玩的游戏,需要思考:

1,老板有什么理由信任我?

2,我怎么样才能得到老板的信任?

3,我有没有值得老板信任的专业能力?

4,我有没有值得老板信任的心态??

    讲这类问题的书籍和网络文章多如牛毛,都是从某个点展开来讲,都是从具体的某个单项的方法来讲,都没有从管理的顶层设计来讨论这个问题,都没有从整体规划和布局来讨论这个问题,都没有同时考虑能力,工作方法和心态来讨论这个问题。

     叶锋这么多年的副总经历,工作一直比较顺畅,在每一企业,都得到了老板的信任,老板基本不直接插手我分管的内部管理工作,我都可以协助老板管理财务。叶锋认为,问题没有那么深奥和复杂,副总需要换位思考,设计一个管理模式,把自己的管理透明化,接受合理的权力监督,也许能缓解这种状态。叶锋的具体做法是:

   权力分散,副总/人力/财务三权鼎立,互相监督。
1,副总的职责:
(1)组织大家一起来建立标准化管理系统,绩效管理系统和各项规章制度。
(2)组织团队制定权限表,明确老板/副总/各部门负责人的权限。

(3)组织团队制定各部门的责任边界,避免互相推卸责任。

(4)培训和监督管理系统。监督违反规矩的人,而不是针对人。

(5)及时处理各部门报告的工作异常。
(6)对财务提出来的异常管理数据,组织团队制定整改措施,持续完善管理系统。
(7)不膨胀,不集权,主动把自己置于人力和财务的监督之下。正常情况下,公司是规矩最大,副总的工作指令,也要符合规矩。特殊情况需要突破规矩的时候,及时报告老板。
2,人力:
(1)监督公司规矩的执行。
(2)对各部门提报的行为,依据制度进行奖罚,奖罚单经过副总批准。
(3)如果部门负责人违规,提报副总处理,坚决维护副总权威。如果副总违规,或处理问题不及时,导致正常的工作受阻,私下提醒,或提报老板。
3,财务:
(1)按权限表,严格执行财务制度。
(2)每月给老板和副总发管理成本分析报告。

(3)每月抽查仓库。
     当然,如果副总喜欢插手可能有油水的部门,喜欢在供应商和同事面前耍官威,权力的欲望很强,就不适合这个管理设计了。
    如果没有建标准化管理系统和绩效管理系统能力的副总,不愿意接受权力监督的副总,不能严格自律的副总,老板如果完全信任是老板不正常。除非是和企业一起成长起来的,或和老板一起经历过风风雨雨。

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