编者按: 

重要的事,总有时间;不重要的事,总有借口。 

为什么我们知道许多时间管理的方法但依旧总感觉时间不够,一直在忙?这时我们需要的不是更多的方法,而是重新理解“时间管理”。

01

时间管理的本质是精力管理

(一)
时间管理的本质是精力管理。 
精力包含四个方面:体能、情绪、思维、意志。 
(二)
晨读网师微信号孙静的一日叙事,第一感觉:真忙啊。 
不过,作为特级教师的她,更多的是主动地忙,有意义忙。 
忙,已经是现代人的一种常态。关键是区分“主动忙”还是“被动忙”,是“有意义的忙”还是“无意义的忙”。 
人难以忍受的是被动的、无意义的忙。 
而要摆脱这种消耗时间与精力的无意义的忙,仅靠战术(时间管理的技巧)调整已经不够,需从战略(人生大事之取舍)上规划。 
许多人忙忙碌碌,身心疲惫,本质是不自由的。自由不是想做什么就做什么,而是不想做什么就能不做什么。 
因为自身不强大,所以这也必须得到,那也不想割舍,患得患失,结果哪方面也没大突破。没有突破就无法强大,不强大就不自由。 
进入一个周而复始的负循环中。
(三)
很多人认为自己的生活忙乱无序,或者无法开展一项更为重要的工作是因为没有时间或者是时间没有被有序管理。其实这种说法我是不太认同的,虽然时间需要管理,但是比管理时间更为重要的事情,是意识到管理时间的本质是管理自己。 
但凡说自己很苦恼,没有时间做这个,没有时间做那个,其本质都不是时间的问题,而是别的原因。 
最多数的原因是很多人对自己的未来没有一个非常清晰的画像,或者是愿景。没有目标,人就没有动力,那么在本可以为目标打拼的时间段里却漫无目的地刷了手机,逛了淘宝,甚至就是待着觉得生活无意义。 
还有一些人虽然对自己的未来充满愿景,但是路径不清晰,也就是他对自己从现在如何走到未来的目标之间的路径、方法、作业方式都不清晰,导致目标摆在那,自己也没什么动力去实现。 
最后一种人是目标清晰、路径也清晰,但是缺乏意志力,不爱动。 
据我观察就是这么几种原因,但是有意思的是,很多人无视这些本质性的原因,都把这些归结为时间不够用,认为这是一个时间管理的事情。其实不然,这是一个自我管理的事情。 
一旦没有一个清晰的自我认识,自我目标设定,路径的选择,人们通常在日常生活中就不知道哪些事情是重要的,哪些事情是可以放弃的,哪些事情是可以做到浅尝辄止的,哪些事情是需要做到竭尽全力的,也就是分寸拿捏不好。 
这些拿捏不好的事情和分寸就会吞噬你的时间,吞噬你的生活,最后将你完全淹没在一些琐事当中,而你心中那个能够带给你成就感、充实感和意义感的事情你想都没有时间想,就更不要说做了。(转) 

02

时间管理的方法是聚焦和习惯

(一)
全网刷屏都在悼念袁隆平先生:一个一辈子只做一件事的人。 
对袁老先生最好的纪念,就是了解他的贡献,学习他的精神。 
一辈子只做一件事,一辈子只专注一个领域:这既是成为顶尖专家的常识,也是秘诀。很多人努力却没有大成就,主要原因就是:做的事太多,兴趣点太广。 
一年做十件事和十年做一件事,回报是不同的。 
做的事多,兴趣太多,时间和精力无法聚焦到一个点上,所学的内容就都是各个领域的常识,而常识是无法带来优势的。
(二)
如何管理时间?
曾国藩说了一个“少举事”。他跟他要回家的弟弟说,你不要今天修个桥,明天捐条路。
为什么不要干?因为你去做那个会消耗你的精力,影响你的自修,你本来打了这么多年仗,身体都已经打累了,你回去又去搞这个搞那个,你要少举事。
华与华董事长华杉解释道:
1.要少做事,少给自己列太多计划;
2.不是自己的事情,不仅不要参与,最好连听都不要听;
3.就连兴趣爱好,也要应减尽减,只专心于一项爱好即可。
“少举事”的要点在于,紧紧抓住自己最主要、最关键、最重要的事,少给自己加事情,少参与别人的事。学会拒绝,特别是要拒绝那些看似风光,有面子,甚至还有点小收益的事。
(三)
是否做一件事,需考虑: 
1.这件事占据多少时间; 
2.准备这件事,要耗费多少时间; 
3.这件事结束后,需要多少时间休息和恢复; 
4.这件事能够提升什么技能,增加什么知识。 
(四)
每日五问: 
1.今天都做了什么? 
2.所做的事情分别有什么产出? 
3.做这些事情,分别花了多少时间? 
4.哪些事情是应该做的,哪些事情是不应该做的? 
5.在时间花费上,还有哪些方面需要改进?
(五)
几点建议,供参考: 
1.养成写日志的习惯,从容安排与记录每天的工作以及学习,尤其是列出工作及学习清单,这是使生活条理化的重要方式之一。许多时候,忙碌是一种感觉、一种情绪,而不是事实。通过这种梳理,也能有效地减轻心理上的紧张情绪。 
2.如果可能,请大幅度地减少看手机的时间,尤其是使用微信、今日头条、抖音的时间。许多人看手机时间太久,频繁浏览不重要的内容(奇闻逸事之类),影响到了工作和学习的效率。 
3.请您利用早晚读以及自习时间,或批阅作业,或读书学习。例如,有的老师利用早读时间将感兴趣的内容(例如英语、唐诗宋词,或与教学有关的重要内容)大声朗读或背诵,既充分利用了时间,也为学生树立了榜样。此外,睡前,晨起,都可能有一些可利用的时间。 
4.减少不必要的交际,例如可去可不去的聚餐,或者碍于面子不得不参加的一些活动。与好友的聚会永远是生活中重要的部分,但是把握好分寸非常重要。 
5.合理安排好假期,包括周末与寒暑假。在走亲访友以及旅游之余,要强行划割出学习时间以避免被湮没于假期而徒然后悔。

03

时间管理的运用要和自己和解

(一)
忙于事务,没时间读书?
也没必要焦虑。
读书是学习,做事也是学习,而且是更重要的学习。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
读书是间接学习,做事是直接学习。
读书是吸收知识,做事是运用知识。
读书是做事的手段,做事是读书的目的。
读书的效果如何,不是看读了多少本书,而是看做成了什么事。
之所以要读书,是因为做事、成事的需要。正如邱华国兄说,不是“学以致用”,而是“用以致学”。
从更高层面说,读书也是做事的一个部分,一个环节:知是行之始,行是知之成,知行一体。
(二)
“别将生命之弦绷得太紧,留一份闲适给自己。”
闲适不是慵懒,不是无所事事的光阴虚掷。它是生命积极的存在状态,是生活意趣的尽情挥洒,是没有喧嚣与逼仄的心理空间
急功近利时,不会有闲适;心存芥蒂时,不会有闲适;欲壑难填的人,不会有闲适;老谋深算的人,也不会有闲适。
闲适,在蓦然回首的追怀中,在悠然心会的禅意里。(肖川)
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