怎么样才能做到有效沟通
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沟通分两种一种是做单向型沟通,一种是双向沟通。单项沟通一般都是以自我为中心,表达自己的想法、观点为主。
双向沟通是就必须具备同理心,想他人之所想,设身处地的去感受对方的想法和感受,与对方达成共情。
一、单方沟通
常出现的类型如下:
建议:我想你应该怎么样....
比较:这都不算什么,我跟你有一次.....
说教:如果你不这样做那将会......
安慰:这不是你做错,别放心.....
否定:高兴一点,不可以这样子的.....
回忆:你这让我想起了什么什么事...
.....
举例:
早上的时候我跟朋友说,我这段时间早上爬山时候两次遇到你同学,第一次遇到的时候,他看到我以就跟我说以为看到鬼了。
因为都认识,所以的话也没有放心里,第二天的时候我走在前面,早上相当比较安静,人比较少。就想着录视频,那会走得慢一点。
快要到山顶的时候,突然看见了他,我就说XX哥.你走的真快,就开玩笑说我也以为遇到鬼了,然后他就说所以我都不敢抬头。
之后说完他就很快就先走了,今天无意间的时候就想起朋友聊起这事情,他对我说,对别人都不会这样子,有时候反思一下自己的问题。
这时候的我陷入了沉思的状态,难道是真的我自己的问题?
出现这种情况,如果说是我自己的问题,那可能就会自责批判自己。
在我朋友的角度来说,他是用了一种单向的沟通方式,只站在个人的角度上去看问题,没有与我同情。
没有去站在我的角度去理解我,感受我的感受,而是用了一种批判性的思维,觉是我就是错的,你该反省下自己了。
其实这种沟通的话会让人有不那么舒服,在生活和工作中这种沟通的话占大多数,很多时候沟通事情都达不到想要的效果。
与跟自己很熟的朋友,你知道他的为人跟性格就没必要去斤斤计较。
二,双向沟通
多数呈现的我关注我接纳:
对方的行为
对方的感受
对方的正面动机
对方的真实需求
.......
举例:
今天中午午休的时候,我手机静音了,醒后发现客户给我打了两个电话。
于是第一时间给他回话,他以为我没有做收钱吧这个品牌,我回他我还依然做这个品牌。
他说那边需要一套收银系统,目前在江西,我问他是什么行业?有什么样的要求?
经回答了解到他是开了一个水果店,需要一套电子智能AI一体机的系统,而且一定要对接收钱吧这个品牌。
因为每个品牌以及配置都不同,所以报的价格也有所差异,我回他晚点给他报价,他说你现在就看一下价格马上给我报。
我就立即打了我们总部领导的电话,他说你去找技术部的负责人某某。
我找到负责人某某,让他给我报一个价格,把大致的情况跟他说了一下,还特别说了一下客户比急。
他说有两种价格不同,就让他给我报两种价格。在这报价的过程中出现了点意外。
我打电话是1:30开始,直接报完价的时候是4.45分,是因为那个技术说在开会,说晚点才给我报价。
可这个是未知数啊,并没有说是什么时候开完会?让别人一直等也是很不耐的。
以过往的性格我肯定去指责,怎么这么久还不给我报价?都说客户很急啦,可想了下这样沟通有效果吗?
于是在4.30的时候,我就给他们领导发了一个一条短信如下:
首先我并不知道你这边要开会,让你们也较为难的,其次,客户那边确实是比较着急,你看下能否先给我报一个价,没有说一定说要做一个完整的方案。
这样才能引起顾客的重视,因为从他语气当中确实是比较着急,站在客户角度去感受他被重视,那他自然也会选择与我们合作。
发了这条信息之后,不到两分钟,他就让技术xx给我报了个价。
这个沟通的过程中我陈述了事实在开会并在不知情,其次对方的感受让他有些为难。
也让他感受到客户的感受较着急,以及背后的正面需求,才能得到你想要的效果。
沟通是通过双方之间的对话,反映出相关问题,并积极启发对方思考,解决问题,达成沟通目的。
所以,在沟通的双方过程不能刻意隐藏自己,而应该将自己的想法完全表达出来,并且要真实表达。只有这样,才能获得对方的信任,让沟通顺利进行。
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