筹备业委会工作流程,业委会日常工作流程
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对于筹备业委会工作流程的相关题,以及业委会日常工作流程的题,想必不少人都很想知道,接下来听小编讲解吧
1.启动阶段
业主大会、业主委员会的设立条件
物业管理区域有下列情形之一的,业主可以共同向街道办事处提出设立业主大会、业主委员会的书面请求
1占交付房产业主总数20%以上的业主联名;
2交付物业的建筑面积达到物业管理区域或前期开发部分建筑面积的50%以上;
联名业主向街道办事处提交以下书面材料
1份《关于指导协助成立业主大会的函》;
2《联名所有人签字表》
3有效房产证、联名所有人复印件;
街道业主联席会向业主发出关于成立第一次业主大会筹备组的公告
符合前款规定的,街道办事处应当会同共有业主发出《关于成立第一次业主大会筹备组的公告》、《业主候选人登记表》筹备组代表”,并在收到书面申请后7日内将《推荐表》送交业主。《业主代表候选人业主签字表》,并在社区显着位置张贴不少于15日的通知,告知业主成立第一次业主大会筹备组;将《关于报送参加筹备组成员名单的函》和《建设单位代表情况表》,并告知指定人员参加筹备组工作。
2.预备小组阶段的设立
业主大会筹备组的组成
业主大会筹备组由业主、街道办事处、建设单位代表7-15人组成,其中业主代表5-13人,街道办事处代表1人,街道办事处代表1人。建设单位。
筹备组成员资格
1.具有完全民事行为能力;
2本人及近亲属未在为物业管理区域提供服务的企业及其所属企业工作过;
3.不存在向建设单位、物业服务企业索取或者非法收受利益、报酬的行为;
4不存在泄露业主信息或利用业主信息进行与物业管理无关的活动的行为。
除上述条件外,业主代表还应当是物业管理区域内的业主,街道办事处代表应当接受房地产管理部门组织的物业管理法律知识培训。
三、如何产生筹备组成员候选人
业主代表候选人由业主自荐和推荐。自愿参加业主大会筹备组的业主,应当在《筹备组业主代表候选人登记表》和《业主推荐业主代表候选人业主签字表》规定的登记时间内提交《业主代表候选人登记表》。《关于成立第一次业主大会筹备组的公告》及推荐人及推荐业主的有效房产证、件复印件,提供原件校对后提交所在地街道办事处该财产位于;
建设单位代表候选人应当是建设单位的法定代表人或者其授权人。提交《建设单位代表表》、法定代表人证书、授权委托书及双方复印件报街道办事处校对;建设单位无正当理由逾期未提交有关材料的,视为放弃参加筹备组工作的权利。
街道办事处代表候选人应当由经过物业管理业务培训的街道工作人员担任。
4拟定并公布筹备组成员名单
筹备组业主代表候选人,由街道办事处按照联合推荐人的顺序,结合房屋的分布和使用性质确定;如果联合推荐人数量相同,则可以通过抽签决定排名顺序。
筹备组成员拟定后,街道办事处应当将筹备组成员名单、基本信息、联合推荐人人数等向全体业主进行公示,公示时间不得少于15天。
对筹备组提出的五名候选人提出异议的处理
在拟定筹备组成员公示期间,业主对拟定人选有异议的,应书面向街道办事处提出。街道办事处应当自收到书面意见后7日内进行核查,被核查人员应当回避核查工作。经核实,拟任街道办事处代表不符合要求的,街道办事处、镇人民政府应当予以更换;拟任街道办事处代表不符合要求的,由街道办事处、镇人民政府予以更换;拟拟的业主代表不符合条件的,街道办事处应当取消其代表资格,并向全体业主公告。拟定筹备组成员如有变更,可按上述规定进行补充,并重新公告。
六家生产业主会议筹备组
拟定筹备组成员公示期满后,业主无异议或异议不能成立的,将正式确定筹备组成员。筹备组成员确定后3日内,街道办事处代表应当召集并主持筹备组成员第一次会议,并做好以下工作
1根据街道办事处提名,经筹备组过半数成员同意后选举筹备组组长;
2组织筹备组成员学习成立业主大会、选举业主委员会的有关规定。
3向全体业主发布筹备组成立公告及筹备组成员名单。
刻制筹备组印章
筹备组成立后,可以凭街道办事处、镇人民政府出具的证明,向公安机关申请刻制筹备组印章;决定、公告、公告等文件;筹备组解散后,其印章由保管人交街道办事处废止。
3、业主大会阶段准备工作
起草并公布《业主大会议事规则》《物业小区管理规定》
筹备组应起草广州市国土资源和房屋管理局制定的《业主大会议事规则》和《房地产小区管理规定》,并结合小区实际情况,制定《业主大会议事规则》和《物业小区管理条例》。”,拟定的《业主大会议事规则》、《物业小区管理规定》和《征求意见通知书》将于第一次业主大会召开前20天向业主进行公示。公示时间不得少于10日;业主如有异议,应向筹备组提交书面签名,筹备组应在收到意见后7日内讨论决定是否接受意见,并在如获得通过,筹备组应当按照上述时限在小区内显着位置公示修改后的《业主大会议事规则》和《物业小区管理规定》。
《业主大会表决规则》和《业主委员会选举规则》可以单独制定,也可以纳入《业主大会议事规则》。如果是独立制定的,应在业主大会第一次会议召开前20天向业主公告,公示时间较长,公示期间业主如有异议,按上述方法处理。
2、业主委员会候选人的自荐、推荐、确定
1、业主委员会的组成。
业主委员会一般由5至15人单数组成,每届任期不超过5年。具体人数和任期由业主大会议事规则规定。
2业主委员会成员应当具备的条件
1为物业管理区域内的业主;
2.具有完全民事行为能力;
3遵纪守法,热心公益事业,责任心强,有较强的信誉和组织能力;
4遵守管理规定,履行业主义务,按时缴纳专项维修资金和物业服务费,不损害公共利益;
5本人及近亲属没有在为物业管理区域提供物业服务的企业及其所属单位工作过。
3选举确定业主委员会委员候选人。
业主委员会委员候选人由业主自荐或者业主联合推荐向筹备组提出。
1发出自荐和联合推荐业主委员会委员候选人的通知。
筹备组向业主下发了《关于自荐推荐业主委员会候选人的公告》,告知业主委员会候选人的条件、报名方式、报名时间、产生办法,并下发《关于自荐推荐业主委员会候选人的公告》、《公告》、《业主委员会委员候选人简历表》、《业主推荐业主委员会委员候选人签名表》应当张贴在社区停留不少于10天。
2收集自荐书、推荐表及业主产权、信息
自愿参加业主委员会的业主应自行提交《业主委员会委员候选人简历表、推荐业主委员会委员候选人业主签字表》并推荐业主的有效产权证明材料和明材料提交筹备组。
3审查业主委员会候选人的资格。
筹备组将根据业主和推荐业主提交的有效房产证明材料和个人明材料,结合《广东省物业管理条例》第二十五条规定,对候选人资格进行审查“业主委员会应该有”。
(四)拟订并公布业主委员会委员候选人名额和名单。
业主委员会委员候选人人数。《业主大会议事规则》中筹备组规定的业主委员会成员名额,根据社区实际情况确定;候选名单由筹备组按照联合推荐数量的顺序,结合房产用途性质、建筑分布、房产类型等特点起草,确保每一类型至少有一名候选者财产;拟定候选人过程中如有争议,筹备组将根据街道办事处的指导意见作出决定。
筹备组应当在业主大会召开20日前向业主公示业主委员会候选人名单,公示时间不得少于10日。
5处理对拟议候选人的异议。
公示期间,业主如认为拟推荐人选不符合业主委员会委员条件,应向筹备组提交书面签名。经筹备组核实确认,情况属实的,不再列入候选人名单;提议的候选更改是的,重新发布。
6、确定业主委员会委员候选人。
业主委员会拟选人选公示期满,业主无异议或者异议不能成立的,将正式确定业主委员会候选人。
确定并公布投权数量
筹备工作成立后,街道办事处应当通知建设单位、物业服务企业做好协助工作,要求其提交区域备案回执、建筑面积清单、房屋建筑面积清单等。业主及其他相关材料;
筹备组根据建设单位和物业服务公司提交的区域备案回执等相关信息,确认建筑物专用部分的业主身份、业主人数和总投权、建筑面积清查、业主清查。业主人数及其独占部分面积应当在业主大会召开20日前向业主公告,公告时间不得少于10日。
4、召开业主大会表决阶段
1、召开第一次业主大会,表决通过了《业主大会议事规则》和《物业小区管理规定》
1发出并公告业主大会会议通知。
业主大会可以采取集体讨论、书面意见、电子投等形式。无论采用何种形式,《关于召开第一次业主大会的通知》均应在会议召开20日前发出。》附件14应当在社区显着位置公示,公示时间不少于10日。
2颁布并公布《业主大会议事规则》和《物业小区管理规定》表决结果。
筹备组应在业主大会开始表决前,根据下列情况,将《业主大会议事规则》及《物业小区管理条例》表决附件15送达各业主,并签字进行收货和登记工作;无法送达的,应当公告,公告时间不少于7日。
3。
筹备组应将业主大会召开情况通知街道办事处,街道办事处将在投开始前一天对投箱加盖封条,并做好监督和安全工作投过程中的注意事项。
投期间,筹备组应当核实选民身份;业主委托他人行使表决权的,应当附有业主授权委托书、复印件及其他有关书面证明。
因故需要延长投期限的,应当按照《业主大会议事规则》向全体业主公告,延长期限最长不得超过15日。
4公布业主大会表决结果。
业主投后,筹备组在街道办事处和业主的监督下开箱计。检查统计完毕后,当场公布表决结果,并公布《关于公布业主大会议事规则、管理规定及表决结果的通知》。附件十六《管理条例表决结果汇总统计表》附件十七《管理条例表决结果明细统计表》附件十八《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》会议》附件十九、《业主大会议事规则》附件二十统计表的表决结果,公告应当在社区内显着位置张贴不少于30日。
5公告业主大会通过《业主大会议事规则》和《管理规定》。
《管理规定表决结果汇总统计表》、《管理规定表决结果明细统计表》、《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》、《议事规则表决结果明细统计表》公示期满后,业主无异议或者异议不成立的,筹备组应当向业主公告业主大会的决定,并张贴《业主大会决定公告》。第一次业主大会”在社区显眼的地方举行。
召开业主大会选举业主委员会
1发出并公告业主大会通知。
筹备组应当在业主大会召开20日前向业主发出《关于选举第一届业主委员会委员的通知》,并将《关于选举第一届业主委员会委员的通知》张贴在醒目的位置。在社区停留不少于10天。
2颁发并公布“业主委员会委员”选。
筹备组应当在业主大会表决开始前,根据下列情况,将《业主委员会委员证书》交付给每位业主,并做好签字登记工作;无法送达的,应当予以公告。时间不少于7天。
3。
准备
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